Optimalisasi SLiMS 8 AKASIA

Assalamualaikum Wr.Wb.
Selamat pagi semua?setelah kita menginstall slims 8 akasia   maka kita harus mengoptimalisanya.berikut penjelasannya😉

A.Pengertian
Ketika kita sudah menginstall slims 8 akasia,tentunya kita tidak hanya menginstallnya saja tanpa tahu bagaimana kita mengoptimalkannya.Karena pada slim akasia ini banyak fitur-fitur yang perlu kita optimalkan.Fitur-fitur tersebut antara lain shortcut,dashbord,bibliography,circulation,membership,master file,system dan lain sebagainya.
B.Latar Belakang
Pengoptimalan slims akasia ini dilakukan untuk mecapai suatu tujuan dimana sistem perpustakaan online ini bisa diterapkan disekolah dan bisa diakses oleh sisa siswi sekolah serta guru.
C.Maksud Dan Tujuan
Supaya siswa dan guru bisa mengunjungi perpustakaan online tersebut.Seperti mecari referensi,meminjam buku dan lain sebagainya.
D.Alat Dan Bahan

• Laptop yang sudah terinstal LAMP dan Slims akasia 
• Referensi sebagai pedoman serta pemahaman 

E.Jangka Waktu
Waktu yang saya butuhkan dalam mengoptimalkan slims akasia 8 ini kurang lebih setengah sampai satu jam karena butuh pemahaman dan ketelitian.
F.Tahap Pelaksanaan
Sebelumnya kita harus login terlebih dahulu sebagai admin.

1.Membuat tipe koleksi pada bibliografi

    contoh : Ilmu Bahasa, Ilmu Pengetahuan, Pendidikan Agama, Referensi, Novel

===>masuk ke menu master file -> collection type -> add new collection type

2.Memberikan status item (status koleksi)

===>masuk ke menu master file ->item status -> addnew item status

Kita harus mengisi inisial -inisial,misalnya:

SDP=Sedang Di Pinjam

TDP=Tidak Dapat Dipinjam

HL=Hilang

R=Rusak

3.Membuat Tipe Anggota.

Membuat tipe keanggotaan ini sangatlah penting.karena pengelompokan berbagai macam tipe keanggotaan disebuah perpustakaan biasanya digunakan untuk mengatur hak dalam peminjaman.Biasanya antara tipe anggota lain berbeda dalam hal aturan peminjaman sebuah koleksi yang ada diperpustakaan.

===>masuk ke menu membership -> member type -> add new member type

Member type name=nama tipe keanggotaan

Loan Limit=jumlah maksimal koleksi yang dapat dipinjam
Loan Periode (in days)=masa waktu peminjaman koleksi dengan hitungan hari
Reserve=layanan untuk memesan koleksi yang sedang dipinjam oleh anggota lain.
Reserve Limit=jumlah maksimal koleksi yang dapat dipesan oleh anggota
Membership Periode(In Days)=Masa Berlakunya keanggotaan
Reborrow limit=Perpanjangan masa peminjaman koleksi
Fine each day=Jumlah denda
Overdue Grace Periode=toleransi keterlambatan

4. Membuat aturan peminjaman.

Aturan ini dibuat berdasarkan tipe anggota.Karena aturan peminjaman guru dengan siswa berbeda ,begitu juga dengan besar dendanya.

===>circulation -> loan rules -> add new loan rules

5.Membuat kelompok dan pengguna aplikasi

Pada tahap ini adalah pembuatan user untuk staff/karyawan perpustakkan.Tetapi terlebih dahulu kita bentuk kelompoknya .Ada kelompok inventarisasi dan ada kelompok katalogisasi. Kelompok inventarisasi bertugas untuk memasukkan atau memberikan label dan barcode pada bibliografi. Sedangkan untuk kelompok katalogisasi bertugas untuk memasukkan data - data buku yang ada diperpustakaan.

===>system -> user group -> add new group

Pada Group misalnya kita isikan penggolahan koleksi

kemudian pada priviledge kita isikan sesuai dengan job desk kelompok ini dalam menggunakan aplikasi slims.kita contreng read and write pada Bibliography,Master File,Stock Take,Reporting dan Serial Control dan pda read kita contreng circulation dan membership.

Kemudian kita membuat group lagi.pada group name misalnya kita isikan Sirkulasi .Kemudian kita contreng read and write pada circulation,membership,reporting,stock take dan kita contreng read pada bibliography,master file dan serial control.

6.Membuat username untuk pengguna aplikasi

Setelah mendefinisikan kelompok,maka selanjutnya adalah membuat username dan password setiap orang sesuai dengan kelompoknya.

===>system ->system user -> add new user

Pada Login Username kita isikan nama usernya sedangkan pada real name kita isikan nama lengkap user.DiGroup kita isikan user tersebut termasuk pada kelompok apa,catalog atau sirkulasi.kemudian kita tambahkan password dan mengkonfirmasi password baru tersebut kemudian kita save.Dan ulangi langkah tersebut sebanyak user yang ada.

~selesai

Kesimpulan
Kita telah selesai mendefinisikan tipe koleksi,tipe keanggotaan,aturan peminjaman,kelompok user dan user pada SLiMS,maka secara umum aplikasi ini sudah dapat digunakan untuk mengatur manajemen operasional perpustakan mulai dari pengolahan koleksi ,layanan peminjaman dan pengembalian,stock opname hingga membuat laporan statistik perpustakaan. 
Referensi
 ebook penggunaan slims